Production Coordinator (m/w/d)

Wir suchen einen Production Coordinator (m/w/d), der unsere YouTube-Kanäle fern und Simplicissimus unterstützt. Wir fokussieren uns auf investigative Recherchen, Video-Essays und Dokumentationen und zählen zu den führenden digitalen Outlets für politische und gesellschaftliche Themen. Als Production Coordinator spielst du eine Schlüsselrolle bei der Koordination von Arbeitsabläufen für unsere Produktionen – von der Vorproduktion bis zur Veröffentlichung.

Diese Position ist ideal für eine strukturierte und detailverliebte Person mit 3-5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung und Leidenschaft für digitale Medien und Storytelling. 

Der Großteil unseres Teams ist in Deutschland und den Niederlanden ansässig. Dementsprechend bevorzugen wir deutschsprachige Bewerber:innen mit Wohnsitz in der DACH- oder Benelux-Region, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Produktion

• Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Zeitplänen, Ressourcen und Personal für die Produktion unserer Inhalte, damit jedes Projekt reibungslos abläuft
• Du optimierst und pflegst unsere Projektmanagement-Tools (z.B. Monday.com), um effiziente Produktionsprozesse sicherzustellen
• Du bereitest Meetings vor, erstellst Agenden und Protokolle, damit alle Beteiligten jederzeit den Überblick behalten
• Du organisierst und verwaltest Assets in Ablage- und Dateistrukturen, sodass alles schnell und unkompliziert auffindbar ist
• Du unterstützt unsere Produzenten bei der Planung und Koordination von Dreharbeiten – vor Ort oder remote
• Du setzt unser Medienmanagement um, inklusive Zuweisung von Zugriffsrechten, Qualitätskontrolle der Inhalte und Deadline-Checks

Animations-Workflow

• Du steuerst und überwachst Renderfarm-Prozesse, um einen flüssigen Produktionsablauf zu gewährleisten
• Du koordinierst den Upload-Prozess für Assets und fertiggestellte Videos
• Du analysierst Fehler und findest eigenständig Lösungen für geringfügige Rendering-, Speicher- und Datei-Management-Probleme

Finanzen

• Du unterstützt bei der Budgetierung einzelner Projekte und behältst dabei das große Ganze im Blick
• Du trackst die Produktionskosten während des gesamten Projektverlaufs und hältst das Team über eventuelle Abweichungen auf dem Laufenden
• Du bearbeitest Rechnungen, Spesen und Belege schnell und präzise, damit alle Finanzen lückenlos dokumentiert werden

Team- und Freelancer-Support

• Du hilfst bei der Mitarbeitersuche, dem Onboarding und der Vertragsgestaltung von Freelancer:innen und Mitarbeitenden
• Du behältst die Arbeitszeiten und Projektfortschritte unserer Freelancer*innen im Auge, um Ressourcen optimal zu steuern

• Du hast 3–5 Jahre Erfahrung in der Produktionskoordination, idealerweise in den Bereichen Journalismus, Dokumentarfilm oder digitale Videoproduktion
• Du kennst dich mit 2D- und 3D-Animations-Workflows aus und bist erfahren in der Organisation von Dreharbeiten an unterschiedlichen Standorten
• Du bringst fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Monday.com mit
• Du bist hervorragend organisiert, detailverliebt und behältst Deadlines sorgsam im Blick
• Du kommunizierst klar und professionell – sowohl mit deinem Team als auch mit externen Partnern
• Für dich sind Terminplanung, Budget- und Kostenverwaltung ein Kinderspiel
• Du sprichst fließend Deutsch und verhandlungssicheres Englisch

• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsstrukturen, sodass sich dein Privatleben und dein Job perfekt ergänzen
• Du erhältst eine attraktive Vergütung, die sich an deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten orientiert
• Du arbeitest in einem jungen, wachsenden Team an vielfältigen kreativen Projekten 
• Du nimmst regelmäßig an Team-Events in Amsterdam teil
• Du gestaltest bedeutende journalistische Inhalte und Dokumentationen mit

Schick uns bitte deinen CV (inkl. Auflistung relevanter Arbeit/Projekte und Verantwortlichkeiten) und dein Motivationsschreiben jeweils als PDF.

Wenn möglich, reiche deine Bewerbung bitte auf Englisch ein.